Een (kickoff) vergadering is een bijeenkomst van individuen die samenkomen om informatie, ideeën, updates te bespreken en uit te wisselen, of om beslissingen te nemen over een bepaald onderwerp of een bepaalde agenda.
Vergaderingen dienen als communicatie- en samenwerkingsmiddel binnen organisaties of groepen. Ze stellen deelnemers in staat om kennis te delen, updates te geven, te brainstormen over oplossingen, taken te coördineren en inspanningen af te stemmen op gemeenschappelijke doelen.
Effectieve vergaderingen zijn goed gepland, hebben een duidelijke agenda en actieve deelname van de deelnemers. Ze moeten een welomschreven doel en gewenste resultaten hebben en open communicatie en samenwerking aanmoedigen. Efficiënt tijdbeheer en faciliterende vaardigheden zijn essentieel voor productieve discussies en besluitvorming tijdens vergaderingen.
Wanneer we bijeenkomsten in het buitenland organiseren, worden daar vaak incentive-elementen aan toegevoegd (funky hotels, speciale diners, netwerkactiviteiten... ).